Система управления дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «АСМ-Запчасть» тесно связаны с уровнем организации труда руководителей и финансового блока структуры управления ОАО «АСМ-Запчасть». В ОАО «АСМ-Запчасть» функции работников четко разграничены, в работе достигнута высокая согласованность и взаимодействие, постоянно проводится анализ эффективности работы предприятия, оцениваются и анализируются финансовое состояние предприятия, его дебиторская и кредиторская задолженность.
Наиболее важные функции в системе управления финансовыми результатами выполняет финансовый отдел. Рассмотрим наиболее подробно данный блок структуры управления ОАО «АСМ-Запчасть».
Финансовый отдел разрабатывает финансовые планы и бюджеты предприятия, контролирует их выполнение, устанавливает нормативы собственных оборотных средств, определяет оборачиваемость оборотных средств и разрабатывает мероприятия по ее ускорению, определяет кредитоспособность предприятия и оформляет заявки на банковский кредит, следит за его использованием и своевременным возвратом, решает оперативные вопросы, связанные с кассовыми операциями, платежами в федеральные и местные бюджеты.
Главный бухгалтер в ОАО «АСМ-Запчасть» имеет высшее образование, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ производственных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Участвует в производственно-экономическом анализе хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутренних резервов, а также руководит работниками бухгалтерии и выполняет ряд других функций.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. Данное подразделение также разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия, контролирует их выполнение, ведет оперативный статистический учет, проводит анализ показателей работы завода, рассчитывает цены на новую продукцию, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др. В состав отдела входит бюро труда и заработной платы, которое разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения.