Под хорошей организацией оперативной финансовой работы подразумевают четко организованную систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий, позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы и постоянно содействовать повышению финансовой эффективности операций всех видов хозяйственно-финансовой и инвестиционной деятельности.
От уровня организации финансовой работы во многом зависят как текущие успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов.
Чтобы своевременно обнаружить и преодолеть внутренние и внешние финансово-экономические трудности, четко организовывать финансовую работу и сделать работу финансовой службы высокоэффективной, необходимо формировать определенные предпосылки и соблюдать определенные условия. Можно выделить следующие предпосылки рациональной организации оперативной финансовой работы на предприятии:
определение необходимости обособленного проведения оперативной финансовой работы;
формирование цели, функций и задач оперативной финансовой службы;
правовое, нормативное, методическое, информационное и кадровое обеспечение;
наделение финансовой службы организационно-управленческими и контрольно-аналитическими функциями и освобождение её от рутинных текущих операционных работ;
создание организационно-технических и экономических условий для высокоэффективной работы финансовой службы;
формирование на предприятии оптимального стартового капитала;
полное подключение предприятия к условиям работы в рынке;
достаточно высокий уровень имиджа предприятия у контрагентов, территориальных властей, общественности;
наделение финансовой службы большими полномочиями в принятии управленческих решений как приоритетного подразделения.
От размера стартового капитала, финансового положения предприятия зависит наличие отдельной финансовой службы, её численность. На многих средних и даже крупных российских предприятиях необоснованно отсутствуют отдельные финансовые службы. Традиционно считается, что функции финансовой службы выполняет бухгалтерия. Однако бухгалтерия ведет только бухгалтерский учет, осуществляя, одновременно денежно-расчетные операции и не занимается поиском направлений и механизмов зарабатывания средств, не следит и за доходностью финансовых операций.
Чтобы сохранить само существование отдельной финансовой структуры на предприятии, важно соблюдать ряд условий:
постоянное поддержание на высоком уровне финансового состояния предприятия;
систематическое повышение квалификации своих работников и работников смежных служб;
осуществление периодического обмена опытом работы с финансовыми службами аналогичных предприятий;
глубокое изучение особенностей финансово - хозяйственных деятельности как сферы деловой активности коммерческой структуры;
постоянное развитие и совершенствование нормативного, методического, информационного, технического, технологического и кадрового обеспечения работы финансовой службы.
Если не поддерживается на высоком уровне финансовое состояние предприятия, то нет смысла в существовании на предприятии отдельной финансовой структуры
Наблюдается значительная зависимость организации оперативной финансовой работы от особенностей деятельности предприятия. Если это производство, то оперативная финансовая работа в разных своих проявлениях сводится к обеспечению непрерывности процесса производства высокорентабельной продукции. Если торговая организация или фирма-посредник, то организация оперативной финансовой работы может быть сведена к обеспечению непрерывности сделок купли-продажи товаров, приносящих значительный доход. В финансовой компании организация оперативной финансовой работы направлена на высокую эффективность краткосрочных и иных вложений, выражаемых ожидаемыми высокими доходами и большой доходностью операций. Наконец, в коммерческом банке решается максимизация доходности операций банка по всем направлениям кредитования, фондовых или валютных операций, проведения депозитной политики по вкладам населения.
Важнейшим фактором и условием повышения финансовой эффективности является внедрение системы стимулирования экономического развития предприятия. Важно соблюдать правило - "рост нагрузки работника и его реального вклада в финансовый результат должен поощряться".
Основная цель финансовой работы на предприятии в условиях рыночных отношений - обеспечение дивидендов акционеров, рост собственного капитала и максимизация прибыли. Для этого в любой структуре надо оперативно контролировать: