Совет учредителей наделен полномочиями в соответствии с законом об ООО. В его компетенцию входит решение вопросов о назначении на пост Генерального директора и главного бухгалтера лиц, за чью кандидатуру проголосует абсолютное большинство. Также решение вопросов о стратегическом развитии фирмы и создание ревизионной комиссии. Устанавливает сроки проведения собраний.
Генеральный директор руководит всеми видами деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и цехов. Принимает меры по обеспечению организации кадрами через соответствующий отдел. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, оговоренных в уставе предприятия. Отчитывается перед учредителями на ежегодных собраниях.
Заместитель директора по основному производству руководит деятельностью технических служб организации, контролирует деятельность их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины. Определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по совершенствованию, реконструкции и техническому перевооружению предприятия.
Заместитель предприятия по строительству руководит деятельностью строительного участка. В его функции входят те же функции заместителя по основному производству только в сфере строительства.
Отдел кадров способствует повышению квалификации действующего персонала и производит поиск нового персонала на конкурсной основе. Направляет на обучение сотрудников предприятия за счет фирмы. Отчитывается по данной деятельности генеральному директору.
Отдел материально-технического снабжения отвечает за обеспечение предприятия необходимыми материалами в необходимом количестве для бесперебойной работы.
Обязанность сметно-договорного отдела:
• составление и учет договор с заказчиками;
• калькулирование себестоимости продукции;
• Составление смет по объектам;
• расчет стоимости работ применительно к рыночным отношениям;
• ведение реестра выполненных работ;
• формирование отчета о выполнении и оплаченных работах.
Бухгалтерия способствует достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Функции, выполняемые бухгалтерией:
• учет материально-технических ценностей;
• учет расчетов по оплате труда;
• учет затрат на производство;
• учет финансовой деятельности;
• учет денежных операций;
• составление бухгалтерской отчетности.
Деятельность последних двух служб тесно связана, поскольку сметно-договорной отдел передает в бухгалтерию смету и калькуляцию для проверки, а бухгалтерия в свою очередь предоставляет данные о нормативах и остатках средств и материалов для выполнения необходимого объема работ.
Бухгалтерия тесно связана со службой МТС и сигнализирует ей о количествах материалов на складе для принятия решения о закупках.
Структура производства представлена на рис.2.
Заместитель директора по основному производству руководит деятельностью мастеров участков и цехов, координирует их деятельность и осуществляет за ними контроль.
Основной цех изготавливает заготовки, т.е. элементы вентиляции.
Задача транспортного цеха доставить эти заготовки к объекту - месту монтажа. диагностика финансовый баланс ликвидность
Задача производственных участков смонтировать элементы промышленной вентиляции, подключить их, провести испытания, после чего объявить об окончании работы - сдать объект заказчику и при отсутствии претензий приступить к работе на следующем объекте.
Мастера участков координируют работу рабочих, следят за исполнением трудовой дисциплины и отвечают за технику безопасности на участке.
Заместитель директора по строительству руководит деятельностью строительного участка непосредственно и следит за исполнением трудовой дисциплины и отвечает за безопасность.