Контроль над оборотными активами в ОАО «АСМ - Запчасть» осуществляется бухгалтерским и финансовым отделом.
Контроль - объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе производства. На микроэкономическом уровне, на уровне управления экономической единицей, имеет место как внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления, так и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации. От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов, а, следовательно, и всего общественного производства.
Внутренний контроль - самостоятельный инициативный процесс в управлении предприятием, включающий систему мер, организованных руководством по достижению поставленных целей.
Сущность внутреннего контроля ОАО «АСМ - Запчасть» раскрывается через его функции. Нами сформированы и дополнены основные функции внутреннего контроля над оборотными активами объекта исследования в аспекте целевой направленности (таблица 2.9).
Таблица 2.9 Основные функции внутреннего контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью в ОАО «АСМ - Запчасть»
|
№ п/п |
Название функции внутреннего контроля |
Целевая направленность |
Содержание действий |
|
1. |
Оперативная |
Своевременная достоверная информация о финансовом состоянии предприятия |
Позволяет мгновенно отреагировать на негативные внутренние и внешние факторы |
|
2. |
Защитная |
Безопасность |
Обеспечивает сохранность материальных и информационных ресурсов |
|
3. |
Информационная |
Постоянная осведомлённость о финансовом состоянии предприятия |
Обеспечение всех структурных подразделений необходимой финансовой информацией |
|
4. |
Диагностическая |
Реальная оценка финансового положения |
Устанавливает источник и причины возникновения отрицательных финансовых результатов |
Таким образом, для увеличения эффективности управления дебиторской и кредиторской деятельностью бухгалтерской службе ОАО «АСМ - Запчасть» необходимо внимательнее следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности может создать угрозу финансовой устойчивости предприятия, а такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования. На наш взгляд, бухгалтерской службе «ОАО «АСМ-Запчасть» желательно уделять большее внимание контролю за состоянием расчетов по просроченным задолженностям, и по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты.